QUALI DATI POSSONO ESSERE RACCOLTI
- Dati di contatto: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, email, numero di cellulare, numero telefonico, P.IVA, Codice Univoco etc.
- Dati bancari se strettamente necessari per l’espletamento e la conclusione di un contratto in essere;
- Informazioni relative ai prodotti ai quali il cliente risulta essere interessato;
- Informazioni relative agli strumenti in possesso del cliente compreso tipo di strumento, portata, divisione e s/n;
- Informazioni relative alla modalità con cui viene utilizzato il sito incluse le informazioni raccolte tramite cookie;
MODALITA’ DI RACCOGLIMENTO DEI DATI PERSONALI
La Laxo srl raccoglie i dati personali nelle seguenti circostanze:
- Se un utente si registra sul nostro sito laxo.it o se richiede particolari informazioni tramite il form di contatto;
- Se un utente richiede informazioni tramite la pagina facebook della Laxo srl https://www.facebook.com/Laxosrl/;
- Se un utente richiede sia telefonicamente, sia per email, sia fisicamente un preventivo per un servizio o per una fornitura;
- Se un utente richiede sia telefonicamente, sia per email, sia fisicamente un servizio o una fornitura;
PER QUALI FINALITA’ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI
- Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali ed obblighi conseguenti come ad esempio per un ordine di un acquisto o di un servizio. La Laxo conserverà i dati per espletare l’erogazione del servizio richiesto e portare a termine il rapporto contrattuale instaurato. Potrà inoltre utilizzare i dati per fornire informazioni relative al servizio o alla fornitura.
- La Laxo potrebbe trattare i dati di contatto per esigenze di marketing e comunicazione pubblicitaria per informare il cliente su offerte promozionali di vendita realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, social network, sms…)
- Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti ad adempiere un obbligo legale, amministrativo, contabile, tributario;
- Per adempiere agli obblighi fiscali inerenti la comunicazione dell’avvenuta visita dei misuratori fiscali all’Agenzia delle Entrate nelle modalità da essa stabilite;
- Per adempiere agli obblighi di comunicazione dell’avvenuta verifica periodica degli strumenti di pesatura alla C.C.I.A.A. competente nelle modalità da essa stabilite;
- Per adempiere agli obblighi fiscali di fatturazione di forniture e servizi secondo le modalità stabilite dallo Studio Euro Consulting di Carosi Laura;
- Per ricordare al cliente scadenze inerenti gli obblighi di legge (visite fiscali su misuratori fiscali, verifiche periodiche su strumenti di pesatura e scadenza della certificazione ISO 9001 su strumenti di pesatura)
PER QUANTOTEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI
La Laxo srl conserva i dati personali sono per il tempo necessario per l’espletamento delle finalità per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. I dati raccolti saranno conservati per un massimo di n.5 anni dalla raccolta. Sono esclusi da questa tempistica i dati raccolti nell’ambito di un contratto di abbonamento di manutenzione per il quale esiste un rapporto continuativo di espletamento di servizi che può superare i 5 anni stabiliti. I dati invece che non risultano essere più necessari o per i quali non Vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione vengono resi anonimi o distrutti in modo sicuro;
COME MANTENIAMO SICURI I DATI PERSONALI
La Laxo srl ha messo in atto tutte le misure di sicurezza necessarie affinché i dati personali siano protetti e possano essere trattati in sicurezza. I dati raccolti possono essere conservati sia in forma cartacea che su supporto informatico. Tutti i dati personali e non, sono conservati su pc che non sono appoggiati a nessun server o cloud. I computer sono protetti da password e i dati sono copiati su un dispositivo esterno conservato in cassaforte. Sia le password che l’hard disk sono in custodia del Responsabile del Trattamento che ne è legalmente e penalmente responsabile. La Laxo srl garantisce l’accesso ai dati personali solo a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità conformi alla presente policy.
DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
I seguenti diritti in elenco possono essere esercitati inviando una pec a laxosrl@infopec.it o una Racc A.R. a Laxo srl via III Rgt Granatieri di Sardegna n.4 – 01100 Viterbo:
- Diritto di Accesso dei dati personali ovvero di ricevere una copia dei dati oggetto del trattamento;
- Diritto di modifica dei dati personali
- Diritto di Cancellazione dei dati personali e revoca del consenso al trattamento
- Diritto di Limitazione o blocco del trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
Si comunica inoltre che l’RPD nominato dalla Laxo srl è il Sig. Riccardo Bella.
L’utente potrà inoltre proporre reclamo ai sensi dell’articolo 77 del GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti ; per l’Italia è competente il Garante di protezione dei dati personali, contattabile al sito www.garanteprivacy.it